Блок 8. Работа с заказом, от размещения до готовности груза - отрывок

Время для размещения заказа

 

При размещении заказа обязательно просчитывайте приблизительный срок его получения вами в России. Считать можно примерно так: дата оплаты товара + кол-во дней на производство + 7 дней (инспекция и отправка) + 35 дней (доставка до России, по морю) + 10 дней (локальная доставка по России + таможня) + 7 дней (запас) = более 90 дней. Как можно сократить это время? Во-первых, доставлять товар можно по воздуху, это займет всего 3-4 дня (в зависимости от наличия авиарейсов, но стоить будет значительно дороже).

Во-вторых, время доставки напрямую зависит от срока производства товара, некоторые поставщики уложатся в 20-25 дней, другим и 60 дней может не хватить. Локальной доставки по России может и не быть, если груз будет заходить со стороны московской или питерской таможни и оставаться в этом же регионе.  

Таким образом, перед размещением заказа вам надо просчитать приблизительные сроки этого логистического плеча, срок производства и к полученной цифре прибавить еще две недели. Лучше их иметь в запасе, поверьте мне. Если вы поставляете товар не для себя, а для других компаний, от вас будут требовать соблюдения срока поставок, поэтому лучше всегда иметь в запасе лишнюю неделю, а то и две.     

 

Что надо сделать еще до размещения заказа?

 

Еще до размещения заказа вы должны обсудить все детали будущего заказа с китайской стороной. Лучше сделать отдельный файл и назвать его «наши требования к заказу», где пункт за пунктом указать все, что вам необходимо, требования к заказу, требования к товару и так далее.

Что же указывать в таком документе?

 

  • Если вы получили образец товара и остались им довольны, вставьте фотографию товара, чтобы китайцы понимали, что вы хотите получить именно этот товар;
  • Цвет товара;
  • Если ваш товар работает от напряжения 220В (проще говоря, от розетки), обязательно укажите, что вам нужна Germantypeplug, то есть наша стандартная вилка (если вы собираетесь продавать товар на российском рынке, естественно);
  • Если у вашего товара есть провод, укажите длину провода, которая вам нужна;
  • Количество товара;
  • Дата, к которой вам обязательно нужно отгрузить товар;
  • Ваши требования к упаковке товара (подробнее поговорим ниже);
  • Ваши требования к комплектации товара, иличто должно входить в комплект;
  • Бренд, под которым будет производиться товар;
  • Технические требования к товару, если такие имеются (особенно для сложного с технической точки зрения оборудования);
  • Если у товара внутри установлен какой-то софт, то требования к этому софту;
  • Если товар имеет какое-то меню, то указываем, что меню должно иметь перевод на русский язык;
  • Запасные части к заказу

 

Список достаточно краткий, сюда можно добавить еще много всего, но это зависит от типа товара, который вы решили возить из Китая. Для строительных материалов, например, придется очень четко расписать характеристики товара, чем больше распишите, тем лучше.

От китайцев нам надо, чтобы они подписали со своей стороны эту бумагу и отправили нам сканированную версию со своей подписью (а лучше оригинал).